オンラインセミナーの参加率はどのくらい？参加人数を増やすためのコツも紹介

「オンラインセミナーを開催しても、なかなか参加者が集まらない…」「申込はあるのに、当日の参加率が低い…」そんなお悩み、ありませんか？せっかく時間と労力をかけて準備したセミナーですから、一人でも多くの方に参加してほしいですよね。

この記事では、オンラインセミナーの平均的な参加率の実態から、どうすればもっと多くの人に興味を持ってもらい、最後まで参加してもらえるのか、その具体的なコツを詳しくご紹介します。

効果的な集客方法や当日の工夫を知ることで、あなたのセミナーの申込率をぐっと引き上げ、ビジネスの成長につなげることができますよ。ぜひ最後まで読んで、あなたのセミナー運営に役立ててくださいね。

オンラインセミナーの参加率の平均は？

まずは、一般的なオンラインセミナーの参加率がどのくらいなのか、気になりますよね。ここでは、平均的な数値と、オンラインならではの特性について見ていきましょう。現状を知ることで、あなたのセミナーが目指すべき目標設定の参考にもなるはずです。また、オンライン特有の課題を理解することで、効果的な対策を立てやすくなりますよ。

全業種平均でおよそ46%

様々な調査によれば、オンラインセミナーの参加率は全業種平均で約46%となっています。つまり、100人が申し込んだセミナーに実際に参加するのは46人程度ということです。業種によって差はありますが、多くの場合、申込者の半数程度しか参加しないのが現状です。

この数字は対面式のセミナーと比較すると低く、リアルセミナーの参加率が60～70%程度であることを考えると、オンラインセミナーの参加率の低さが際立ちます。しかし、この平均値を知ることで、自社のセミナーの参加率が低いからといって必要以上に落ち込む必要はないことがわかりますよね。

気軽に参加できるためキャンセルもされやすい

オンラインセミナーの参加率が低い主な理由は、その「気軽さ」にあります。申し込みのハードルが低く、場所を選ばずに参加できる反面、以下のような理由でキャンセルされやすい傾向にあります。

また、申し込み後にセミナーのことを忘れてしまうというシンプルな理由も多いです。移動や準備の時間が必要ないため、「そういえば今日あのセミナーだった！」と気づいた時には既に終わっていた、というケースも少なくありません。

この「気軽に参加できるが故の離脱しやすさ」を理解しておくことが、参加率をあげるための第一歩と言えるでしょう。

オンラインセミナーの参加率をあげるコツ3選

参加率の平均値を知ったところで、では実際にどうすれば参加率を高められるのでしょうか。ここからは実践的なコツを3つご紹介します。これらを実践することで、平均を上回る参加率を達成することが可能です。

参加しやすい開催スケジュールで設定する

まず大切なのは、ターゲットとする参加者層が参加しやすい日時を選ぶことです。例えば、個人事業主や店舗経営者向けのセミナーであれば、日中の業務時間を避け、平日の夜や週末に設定したり、企業勤めの方が多い場合は、業務時間内でも参加しやすいよう、ランチタイムや就業時間後の早い時間に設定するなどです。

このように、ターゲットのライフスタイルや働き方を考慮してスケジュールを組むことが重要です。また、複数の開催候補日時を提示して、参加希望者にアンケートを取るのも良い方法でしょう。参加者の都合に寄り添う姿勢を見せることで、セミナーへの期待感も高まります。

告知から開催までの日数があきすぎないようにする

セミナーの告知から開催日までの期間が長すぎると、参加者の関心が薄れてしまったり、予定を忘れてしまったりする可能性があります。人は時間が経つと、どうしても記憶が薄れていくものです。

一般的には、告知から開催までの期間は、長くても1ヶ月以内、できれば2週間〜1週間前程度が適切と言われています。もちろん、大規模なセミナーや有料セミナーの場合は、もう少し長めに告知期間を取ることもありますが、参加者の熱量を維持するためには、あまり間延びさせない方が参加率をあげる上で効果的です。

開催前のアナウンスをこまめに実施する

セミナー開催前のリマインドは参加率向上の鍵となります。以下のタイミングでリマインドを送ることで、申込者の記憶に留めておくことができます。

これらのリマインドメッセージには、単なる日時の再通知だけでなく、セミナーで学べることの一部を紹介したり、参加者限定の特典を匂わせたりするなど、期待感を高める工夫を盛り込むと良いでしょう。

オンラインセミナーの最中に離脱されないためのポイント

無事に開催当日を迎え、多くの参加者が集まってくれたとしても、まだ安心はできません。

オンラインセミナーは、対面と比べて参加者の集中力が途切れやすく、途中で離脱してしまうケースも少なくありません。最後まで参加者に満足してもらい、次のアクション（例えば、個別相談の申込率向上など）につなげるためには、セミナー中の工夫も不可欠です。

参加者に退屈させない工夫をする

オンラインセミナーでは、対面と比べて参加者の集中力が続きにくいという特性があります。以下のような工夫で、退屈させずに最後まで視聴してもらいましょう。

インタラクティブな要素を取り入れる

• チャットでの質問受付
• 簡単なアンケートや投票機能の活用
• 5～10分ごとの小さなワーク

視覚的な変化をつける

• スライドのデザインに変化をつける
• 画面共有と顔出しを適度に切り替える
• 動画や図解を効果的に使用する

適切な休憩を入れる

• 45分以上のセミナーでは短い休憩を入れる
• 休憩前に「次はこんな内容です」と予告する

また、一方的な説明が続かないよう、講師と参加者、または参加者同士のコミュニケーションを促す仕掛けを取り入れることも効果的です。オンライン空間でも「参加している」という実感を持ってもらうことが重要です。

期待に沿ったコンテンツを提供できるようにする

参加者は、セミナーの告知内容を見て、「こんなことが学べるだろう」「こんな悩みが解決できるだろう」という期待を持って参加しています。その期待に応えられない内容だった場合、参加者はがっかりし、途中で離脱してしまう可能性が高まります。

セミナーのタイトルや告知内容と、実際のコンテンツに乖離がないように注意しましょう。事前に参加者アンケートを取り、どんな情報を求めているのかを把握しておくのも有効です。

参加者の期待に応える、あるいはそれを超える価値を提供することが、満足度を高め、最後まで参加してもらうための鍵となります。これは、セミナー後のアンケート回答率や、次のステップへの申込率にも影響してくる重要なポイントです。
参加者の声を集め、継続的に内容を改善していくことが大切です。

かんたんラインステップを使ってオンラインセミナーの参加率をアップさせよう！

ここまで、オンラインセミナーの平均的な参加率から、参加率をあげるための具体的なコツ、そしてセミナー中の離脱を防ぐポイントについてお話ししてきました。

参加しやすい日程調整、適切な告知期間、そして何より重要なのが「こまめなアナウンス」でしたね。しかし、参加申込者が増えるほど、個別にリマインドメッセージを送るのは大変な作業になりますし、送り忘れなどのミスも起こりがちです。

そこでおすすめしたいのが、公式LINEの自動化ツール「かんたんラインステップ」の活用です。「かんたんラインステップ」を使えば、以下のような機能が簡単に実装できます。

手動では負担が大きい「こまめなアナウンス」の作業を自動化することで、運営の手間を大幅に削減しながら参加率を高めることが可能になります。

また、「かんたんラインステップ」ではセミナー後のフォローアップも自動化できます。参加者には資料のダウンロードリンクや次回セミナーの案内を、不参加だった方には録画視聴のご案内といった、状況に合わせたフォローができるため、次回以降の申込率や参加率の向上にもつながります。

公式LINEを活用したきめ細やかなコミュニケーションは、参加者との信頼関係を築き、セミナーへの期待感を高めます。「かんたんラインステップ」を導入し、効率的かつ効果的なアプローチで、あなたのオンラインセミナーの参加率をあげ、ビジネスチャンスを広げていきませんか？
ぜひ、「かんたんラインステップ」の導入をご検討ください。あなたのビジネスの成長を後押しする強力なツールとなることでしょう。